Phone Link Windows 11 Giúp Làm Việc Với Điện Thoại Ngay Trên PC

Điện thoại thường nằm ngay cạnh bàn làm việc, nhưng mỗi thông báo lại khiến người dùng phải rời mắt khỏi màn hình PC. Microsoft phát triển Phone Link Windows 11 để đưa một phần chức năng của điện thoại lên máy tính, cho phép đọc tin nhắn, quản lý thông báo, thực hiện cuộc gọi và trao đổi file tùy thiết bị hỗ trợ.

Microsoft cho biết Phone Link có thể kết nối Windows 11 với Android hoặc iPhone. Khả năng cụ thể khác nhau theo nền tảng và model điện thoại, trong đó một số thiết bị Android hỗ trợ sâu hơn như chạy ứng dụng di động hoặc hiển thị màn hình điện thoại trên PC.

Thiết Lập Phone Link Trên Windows 11

Trên PC, mở Start Menu rồi tìm Phone Link. Nếu sử dụng Android, Microsoft yêu cầu điện thoại chạy Android 10 trở lên trong trải nghiệm hiện tại và hai thiết bị nên kết nối cùng mạng Wi-Fi. Ứng dụng Link to Windows có thể được cài sẵn trên một số điện thoại hoặc tải từ cửa hàng ứng dụng tương ứng.

Phone Link sẽ hiển thị QR để người dùng quét và liên kết thiết bị. Sau đó, điện thoại yêu cầu cấp quyền cho tin nhắn, cuộc gọi, thông báo hoặc file tùy tính năng muốn sử dụng.

iPhone Có Dùng Phone Link Được Không?

Có, nhưng bộ tính năng khác Android.

Microsoft yêu cầu iPhone chạy iOS 16 trở lên và PC có Bluetooth Low Energy cho quá trình kết nối hiện tại. Sau khi pair, người dùng cần cấp quyền chia sẻ notification, message và contact nếu muốn sử dụng các tính năng tương ứng trên PC. Một số chức năng sâu như Android Apps hoặc Phone Screen không áp dụng theo cùng cách cho iPhone.

Vì vậy, khi đọc hướng dẫn trên mạng, cần kiểm tra bài viết đang nói về Android hay iOS thay vì mặc định hai nền tảng có hành vi giống nhau.

Có Thể Nhắn Tin Từ PC Không?

Phone Link hỗ trợ đọc và gửi SMS ngay trên Windows. Người dùng mở mục Messages, chọn cuộc hội thoại hoặc tạo tin nhắn mới.

Microsoft cho biết Phone Link hỗ trợ SMS và MMS; một số thiết bị Samsung còn có hỗ trợ RCS theo điều kiện tương thích. Lịch sử hiển thị thường tập trung vào tin nhắn trong khoảng 30 ngày gần đây để giảm lưu lượng và duy trì hiệu năng. Điều này hữu ích khi nhân viên đang làm việc với bàn phím PC và không muốn chuyển thiết bị chỉ để trả lời một SMS ngắn.

Cẩn Thận Với Mã Xác Thực Hai Bước

Microsoft lưu ý khi quyền Messages được cấp, dữ liệu nhạy cảm như SMS xác thực hai bước có thể xuất hiện trong Phone Link.

Nếu PC nằm ở văn phòng mở hoặc có nhiều người sử dụng, cần khóa màn hình khi rời máy. Phone Link làm giảm khoảng cách giữa điện thoại và máy tính, nhưng đồng thời cũng kéo thêm dữ liệu cá nhân lên màn hình lớn hơn. Người dùng nên tắt những quyền không cần thiết.

Gọi Điện Trực Tiếp Từ Máy Tính

Nếu PC và điện thoại có Bluetooth, Phone Link có thể thực hiện và nhận cuộc gọi. Microsoft hướng dẫn người dùng vào mục Calls, tìm contact hoặc nhập số rồi gọi ngay từ PC.

Âm thanh được xử lý qua microphone và loa hoặc headset của máy tính. Tính năng phù hợp với nhân viên thường xuyên gọi điện trong khi đang xem CRM, email hoặc tài liệu. Nếu PC không có Bluetooth hoặc Bluetooth đang tắt, chức năng gọi sẽ không hoạt động.

Ảnh Điện Thoại Đang Chuyển Dần Sang File Explorer

Một thay đổi đáng chú ý trong trải nghiệm Windows hiện tại là Microsoft đang chuyển khả năng truy cập ảnh và file điện thoại sang File Explorer trên Windows 11. Khi Show mobile device in File Explorer được bật, người dùng có thể thấy thiết bị ở thanh bên và truy cập folder ảnh, video hoặc file. Microsoft cho biết dữ liệu hiển thị theo dạng online-only cho tới khi được copy hoặc lưu về PC.

Điểm cần cẩn thận là nếu xóa file trực tiếp từ File Explorer trong khu vực thiết bị di động, file đó có thể bị xóa khỏi điện thoại. Nếu muốn giữ bản PC, hãy copy hoặc Save As trước.

Chuyển File Giữa Android Và Windows

Microsoft hỗ trợ chia sẻ file giữa Windows 11 và Android thông qua Phone Link và Link to Windows trên phiên bản tương thích.

Trên PC, người dùng có thể nhấn chuột phải vào file, chọn Share rồi chọn Phone Link. File sẽ được gửi tới thiết bị đã liên kết. Tính năng hữu ích với tài liệu, ảnh hoặc file nhỏ thường xuyên được chuyển giữa hai thiết bị.

Nó không thay cloud storage trong workflow cần lịch sử phiên bản hoặc chia sẻ nhóm, nhưng giảm bớt việc tự gửi email cho chính mình, một nghi thức văn phòng đã tồn tại lâu hơn mức cần thiết.

Phone Link Windows 11 giúp kết nối điện thoại với máy tính để xử lý nhiều thao tác mà không liên tục cầm smartphone. Android và iPhone đều được hỗ trợ, nhưng khả năng cụ thể khác nhau. Người dùng có thể quản lý tin nhắn, cuộc gọi, notification và chuyển file, trong khi một số Android còn hỗ trợ Apps hoặc Phone Screen. Điểm quan trọng là cấp quyền vừa đủ và nhớ rằng SMS, cuộc gọi cùng dữ liệu điện thoại có thể xuất hiện trên PC. Nếu thường xuyên làm việc giữa hai thiết bị, Phone Link có thể giảm đáng kể số lần chuyển qua lại mà không cần cài thêm một hệ sinh thái đồng bộ phức tạp.