Mở Chi Nhánh Mới Nên Chọn PC Windows Thế Nào?

Mở chi nhánh mới thường kéo theo nhiều hạng mục cùng lúc như mạng, phần mềm, máy in, tài khoản và máy tính. Nếu PC được mua theo từng đợt nhỏ mà không có cấu hình chuẩn, bộ phận IT có thể phải quản lý nhiều mainboard, RAM, SSD và phiên bản Windows khác nhau.

Giải pháp PC Windows cho chi nhánh mới cần được xây dựng từ số lượng nhân sự, phần mềm sử dụng và lịch bàn giao. Theo chương trình Hoàng Long Computer, một số PC văn phòng được tích hợp Windows 11 Pro qua kênh được Microsoft ủy quyền tại Việt Nam, có VAT, CoCQ theo phạm vi áp dụng và hỗ trợ quyền sử dụng tới 36 tháng theo main tùy cấu hình, điều kiện bảo hành.

Chia Cấu Hình Theo Nhóm Công Việc

Tạo Hai Hoặc Ba Mẫu Máy Chuẩn

Nhân viên lễ tân, hành chính và chăm sóc khách hàng thường dùng trình duyệt, phần mềm quản lý, email và họp trực tuyến. CPU phổ thông, RAM 16 GB và SSD 500 GB có thể đáp ứng nhóm này.

Kế toán hoặc quản lý có thể cần Core i5, Ryzen 5, RAM rộng hơn và hai màn hình. Nhóm thiết kế, kỹ thuật cần được khảo sát theo phần mềm vì GPU, VRAM và dung lượng SSD có ảnh hưởng khác nhau. Doanh nghiệp nên tạo hai hoặc ba cấu hình chuẩn thay vì mua tùy từng người. Cách này giúp dự phòng linh kiện, cài driver và xử lý bảo hành thuận tiện hơn.

Chọn Nền Tảng Có Khả Năng Nâng Cấp

Mainboard nên còn khe RAM, cổng M.2 và cổng xuất hình phù hợp. Nguồn điện cần có công suất dự phòng nếu một số máy có thể được bổ sung card đồ họa. Vỏ máy nhỏ tiết kiệm diện tích nhưng có thể hạn chế khe mở rộng. Trước khi chốt, doanh nghiệp cần xác định máy nào có khả năng đổi công việc trong hai hoặc ba năm tới. Hoàng Long Computer hỗ trợ điều chỉnh RAM, SSD, nguồn và card đồ họa. Phạm vi nâng cấp nên được ghi trong bảng cấu hình để chi nhánh dễ đặt linh kiện về sau.

Chuẩn Hóa Windows 11 Pro Trước Bàn Giao

Microsoft cho biết phiên bản Windows cài trên máy phải khớp với giấy phép. Doanh nghiệp có thể kiểm tra trong Settings, mục System và Activation. Báo giá cần ghi rõ Windows 11 Pro 64-bit, không chỉ ghi “có Windows”. Khi nhận máy, người phụ trách nên kiểm tra trạng thái kích hoạt, serial mainboard, tên thiết bị và mã tài sản.

PC có Win sẵn giúp giảm phần việc cài hệ điều hành và driver. Doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị danh sách trình duyệt, phần mềm văn phòng, ứng dụng nghiệp vụ, công cụ bảo mật và máy in. Các ứng dụng nên được thử trên một máy mẫu trước khi nhân rộng.

Chuẩn Bị VAT Và CoCQ

Hóa đơn VAT cần khớp tên pháp nhân, địa chỉ, mã số thuế, số lượng và cấu hình trong hợp đồng. Nếu chi nhánh chưa có thông tin xuất hóa đơn riêng, bộ phận kế toán cần chốt pháp nhân nhận chứng từ trước khi giao hàng.

CoCQ phụ thuộc từng linh kiện, lô hàng và phạm vi cam kết. Hoàng Long Computer công bố khả năng cung cấp VAT và CoCQ theo sản phẩm hoặc hợp đồng, vì vậy doanh nghiệp nên lập danh sách hạng mục cần chứng từ ngay từ bước yêu cầu báo giá.

Biên bản bàn giao nên kèm serial, mã tài sản, phụ kiện, trạng thái Windows và thời hạn bảo hành. Hồ sơ điện tử cần được lưu tại trụ sở để không phụ thuộc vào nhân sự tại chi nhánh.

Tính Chi Phí Windows Tích Hợp

Mức tham chiếu hiện được Hoàng Long Computer sử dụng cho FQC-10528 là 4.190.000 đồng. Một số PC tích hợp Windows 11 Pro có thể tiết kiệm khoảng 2.500.000 đồng so với mua riêng Windows Pro 11 64Bit Eng Intl 1pk DSP OEI DVD. Giá và điều kiện áp dụng cần được xác nhận trên báo giá ngày đặt hàng.

Với chi nhánh cần nhiều máy, khoản chênh lệch có thể được dành cho màn hình, RAM, SSD, thiết bị mạng hoặc hệ thống sao lưu. Chi phí tổng cũng nên bao gồm vận chuyển, lắp đặt và thời gian kỹ thuật.

Xử Lý Khi Mainboard Gặp Lỗi

Microsoft lưu ý thay motherboard có thể khiến Windows không tìm thấy giấy phép phù hợp.

Theo chương trình Hoàng Long Computer, một số cấu hình có hỗ trợ xử lý quyền sử dụng Windows tối đa 36 tháng khi main lỗi và phải đổi trong phạm vi bảo hành. Điều kiện cần được ghi trên báo giá hoặc phiếu bảo hành. Chi nhánh không nên tự thay main khi máy còn bảo hành. Người phụ trách cần báo mã tài sản, serial và tình trạng lỗi để đơn vị cung cấp kiểm tra.

PC Windows cho chi nhánh mới cần được chuẩn hóa theo nhóm công việc, phần mềm và kế hoạch nâng cấp. Windows 11 Pro, tài khoản Microsoft, VAT, CoCQ và chính sách theo main phải được chốt trước ngày bàn giao. PC có Windows sẵn giúp rút gọn khâu triển khai, nhưng doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra Activation, tạo tài khoản và cài ứng dụng nghiệp vụ. Hồ sơ rõ ràng giúp trụ sở cùng chi nhánh phối hợp thuận tiện khi kiểm kê, nâng cấp hoặc bảo hành.

XEM NGAY CẤU HÌNH PC TÍCH HỢP WINDOWS BẢN QUYỀN TẠI HOÀNG LONG COMPUTER TẠI ĐÂY